POLÍTICA DE
MANEJO DE DATOS
Política de Manejo de Datos Personales de ATBS
Esta política describe los principios, derechos y obligaciones de ATBS en relación con el tratamiento de datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008 y demás normativas aplicables en Colombia.
- Objetivo
Esta política busca asegurar el respeto y la protección de los datos personales de nuestros clientes, empleados y demás partes interesadas, garantizando el cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes en materia de protección de datos personales.
- Ámbito de Aplicación
La política se aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, procesados y compartidos por ATBS, tanto en formato físico como digital, y en todas las áreas de la empresa.
- Definiciones
Titular de la Información: Persona natural a la que se refiere la información contenida en un banco de datos.
Responsable del Tratamiento: ATBS, como entidad que determina los fines y el uso de los datos personales.
Encargado del Tratamiento: Personas o entidades que, bajo la autoridad del Responsable, realizan el tratamiento de los datos personales.
- Principios para el Tratamiento de Datos Personales
Legalidad: El tratamiento de datos personales debe tener base legal y realizarse de manera lícita.
Finalidad: Los datos personales deben ser recolectados para fines específicos, explícitos y legítimos.
Limitación de Tratamiento: Los datos personales deben ser adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con la finalidad para la cual se recolectan.
Transparencia: El Titular debe ser informado sobre el uso que se dará a sus datos.
Acceso y Rectificación: El Titular tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos.
Seguridad: ATBS adoptará medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra daños, pérdida, alteración, acceso no autorizado y divulgación.
Confidencialidad: Los datos personales deben tratarse de manera confidencial y no divulgarse sin el consentimiento del Titular, excepto en cumplimiento de la ley.
- Derechos del Titular
Acceso: Conocer los datos personales que ATBS posee sobre él.
Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recolectados.
Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines de marketing, estudios de mercado, entre otros.
Portabilidad: Solicitar la transferencia de sus datos personales a otro Responsable del Tratamiento.
- Deberes del Responsable del Tratamiento
Oficial de Protección de Datos: ATBS designará un Oficial de Protección de Datos para supervisar el cumplimiento de esta política.
Evaluación de Impacto: Realizar evaluaciones de impacto cuando el tratamiento de datos pueda implicar riesgos altos para los derechos y libertades de los Titulares.
Notificación de Brechas de Seguridad: En caso de una brecha que afecte los derechos de los Titulares, ATBS notificará a la Superintendencia de Industria y Comercio y a los Titulares involucrados.
Capacitación: Proporcionar capacitación continua a los empleados sobre la protección de datos y el cumplimiento de esta política.
- Procedimientos para el Tratamiento de Datos Personales
Recolección: Los datos personales se recolectarán únicamente con el consentimiento explícito del Titular y para fines específicos.
Almacenamiento: Los datos personales serán almacenados de manera segura, accesible solo al personal autorizado.
Uso: Los datos personales se utilizarán exclusivamente para los fines establecidos y con el consentimiento del Titular.
Transferencia: La transferencia a terceros se realizará solo con el consentimiento del Titular y en cumplimiento de la ley.
Eliminación: Los datos personales serán eliminados cuando ya no sean necesarios para el propósito original.
- Sanciones
El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a sanciones administrativas, civiles y penales conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normativas aplicables.
- Actualización de la Política
Esta política será revisada y actualizada periódicamente para asegurar su conformidad con las leyes y normativas vigentes en materia de protección de datos personales.